為籌備我會的年度會員大會暨第十七屆理事會換屆工作，本會於2008年9月30日召開了常委擴大會議。 經與杭州市有關部門協調，決定將大會時間定在2009年3月7日(星期六) ，地點仍在九龍紅磡海逸道8號的《海逸皇宮大酒樓》。2008年12月下旬，我會正式向全體會員發出通知，秘書處同時向包括榮譽會長、名譽會長、香港各相關社團、中聯辦和省市在港的公司等發出了近七十封邀請信。
大會如期召开，出席的有我會的二位榮譽會長、九位名譽會長，以杭州市政協副主席董建平和市海外聯誼會副會長丁志光為首的杭州市代表團，香港中聯辦的代表，以浙江省同鄉會聯合會車越喬會長為首的我省各兄弟同鄉會的會長們，福建南安公會和杭州市在港公司等逾百位來賓。會場用西湖景色佈置入場、廳柱和舞台。餐券是一幅西湖全景，特別按席號和每席12座位號設計。主桌是像征團聚的24座大圓桌(當天安排20座位) ，旁側是七星伴月式有本會副會長相陪的的七席嘉賓。其餘會員和親友桌遍布諾大的餐廳。時日筵開80席，共有近千人出席，場面氣氛熱烈。茲將大會全程記錄如下:
七時剛過不久，作為主持大會的莊錫年說：“ 因為今年一月是春節，因此把往年在一月份召開的會員年度大會推遲了。同鄉會成立至今已30餘年，以前是兩年一屆，後來改為四年一屆，今年正是理事會的換屆選舉年，所以決定將年度會員大會和第十七屆理事會就職典禮合在一起舉行而改到今天”。在向今天出席的來賓和鄉親、會員表示熱烈歡迎和感謝之後，莊錫年隨即宣佈杭州旅港同鄉會會員年度大會開始， 第一項議程是請第十六屆理事會徐起綱會長作第十六屆理事會工作報告。
徐起綱回顧同鄉會走過的歷程說：“同鄉會創立於1976年，建會之初只有數拾人，經歷了大約卅年發展到約500人。第十六屆換屆大會是在2005年應杭州市政府的邀請組團數百人到杭州召開的，受到杭州市政府的熱情接待。在同鄉會堅持愛國愛港的立場和家鄉政府關懷和支持下，這一屆的會務發展得特別快，目前我會會員已有一千多人。同鄉會正籌建「敬老扶病福利基金」，孟學副會長帶頭捐贈了拾萬元，希望大家都來支持。回顧這一屆，我們以同鄉會和會員個人名義捐贈了希望小學、醫院、圖書館、幼兒園等建設，在2008年雪災和汶川地震時又捐現金近200萬元。現在，雖然正面臨全球經濟問題，但在建國六十周年的今天，有祖國作強大後盾，希望我們共同努力，一定會渡過難關，香港必將更加繁榮穩定。最後，他預祝十七屆理事會團結鄉親、繼續開創同鄉會的新局面。
接著是本屆理事會常務副會長沈墨寧發言，他代表本屆理事會宣佈所推薦的新一屆即第十七屆理事會成員組成和理事會理事名單，根據章程請求會員大會批准同意。他的提議獲得大會鼓掌通過。
本屆理事會常務副會長章錦鈺根據大會通過的理事會成員組成和理事會理事名單，進而向大會宣佈新一屆理事會的預備會議決議。章錦鈺表示，雖然徐起綱已經連續擔任多屆會長，但是大家認為徐起綱對同鄉會的發展有很大貢獻，所以一致推薦繼續擔任會長兼負責駐杭聯絡部。徐起綱也表示，感謝大家的信任和支持，他一定會盡心盡力做好會務工作。
全部理事會的組成公佈如下:
三位榮譽會長，按先後出任爲 : 張浚生、吳家瑋、徐立之。今天張浚生先生赴北京開會因而缺席。
新一屆將有十一位名譽會長，按姓氏排列為：丁敏兒(缺席) 、毛志金(缺席) 、白 荻、胡惠康、徐道睦、陳伯滔、湯小兔、湯海苗、潘政祥、戴雲法、嚴志明共十一位，今天有九位到會。
理事會還決定：在原有八個部的基礎上增設發展部和敬老扶貧福利部，並將各部負責人選作適當調整。
從名譽會長中邀請徐道睦、陳伯滔、戴雲法三位加入理事會兼任常務理事，分別負責發展部和接待部。
新一屆有十一位副會長按姓氏序為：沈培鴻、沈墨寧（常務副會長 負責總務部）、孟 學（兼常務理事 負責敬老扶貧福利部）、姚達、高成勇、倪雲山、章錦鈺（常務副會長兼秘書長）、盛星星、莊錫年（常務副會長兼秘書長）、陳 征、魏 軍。
新一屆理事會其餘理事按姓氏序為: 徐家駱（常務理事 負責財務）、徐啟政、徐錫英、黃 莉(常務理事 負責公關)、陳思紅(常務理事 負責文康)、許麗瓊、陸鶯華、葉 萌、楊芳芳、劉根土、潘萬慧共11位。
還有一位是義務法律顧問莊淩雲律師。
以上各位在常務副會長章錦鈺宣讀理事會組成時依次上臺就座，大會主持接著再恭請參加主禮的嘉賓上臺。 他們是: 市政協副主席、海外聯誼會名譽會長董建平，海外聯誼會副會長丁志光，徐航秘書長，副秘書長龔俊義、崔伊玲、章亞慶以及浙江省同鄉會聯合會車越喬會長。 然后，恭請杭州市代表團團長董建平先生逐一為名譽會長和新一屆的會長頒發證書( 注：攝影師漏拍了頒給徐道睦的照相)。
接著恭請杭州市海外聯誼會丁之光副會長為我們頒發副會長的聘書。頒授完畢後和丁會長合影留念。
最後由徐起綱會長為其餘各位理事和義務法律顧問頒發證書。頒授完畢後和徐會長合影留念。
全部證書頒授完畢。請主禮嘉賓浙江省同鄉會聯合會會長車越喬先生致詞。車會長說“你們有香港最有名大學的校長做榮譽會長，你們有杭州市政府的大力支持，你們的聚會是浙聯會十四個同鄉會中最多人的大會，希望能多為浙聯會出力”。他還代我們感謝杭州市政府並借此機會號召年輕人參加青年委員會的活動。
最後是主禮嘉賓董建平先生致辭。他代表市委、市政府、市海外聯誼會向新一屆理事會表示熱烈祝賀！向居港鄉賢和新老朋友致以親切問候後說：「我們欣喜地看到杭州旅港同鄉會進入了發展壯大的最好時期，重視加強自身建設，不斷增強凝聚力和向心力，發揚愛國愛港愛鄉精神，堅定擁護『一國兩制』方針，團結居港鄉親朋友，積極支援特區依法施政、支援家鄉建設，為香港繁榮穩定，為兩地經貿、文化交流作出貢獻。」
大會最後一項儀式是杭州市代表團和杭州旅港同鄉會互贈禮品。先請董建平主席給大會贈送珍貴絹畫禮品，由徐起綱會長、白荻名譽會長代表接受。接著徐起綱會長、孟學副會長向杭州市海外聯誼會回贈禮品，由丁之光先生代表接受。這是一幅純銀箔制的香港彩色風景畫，據說是新產品，連香港政府對外送禮也用它。
以上爲第十七屆理事會的就職典禮已全部完成。大會主席隨即宣佈晚宴開始。
晚宴和去年一樣，由陳思紅、莊錫年任司儀。
全體理事會成員和主禮嘉賓在臺上向來賓和鄉親和朋友們祝酒。祝全體來賓、祝親愛的會員和親友們：身體健康，新年快樂，家庭幸福，萬事勝意。祝故鄉杭州發展迅速，祝偉大的祖國社會和諧，國富民強！乾杯! 乾杯! 再乾杯!
全體理事會成員和主禮嘉賓在臺上向來賓和鄉親和朋友們祝酒
晚會有豐盛的菜肴，只見服務員們隨著音樂聲起手托一盆乳豬魚貫而入算是晚宴開始。嘩! 每人還有一大袋禮物，這是杭州市海外聯誼會為我們精選有名的家鄉特產，人人一份，比菜肴更顯豐盛。
大會還安排有多種多重抽獎，有：全桌獎現金和實物獎，有電器、手提電話和500、1000.、2000。3000元現金獎。大會請以下各位會長和嘉賓先後擔任抽獎，氣氛熱烈:
當晚表演節目也很豐富。名譽會長湯小兔還專門從杭州請了包括他夫人在內的兩位國家一級演員來演出，他夫人陳藝先是獨唱《祝你平安》以及清唱越劇《西湖山水》，再後來陳藝又和陳小雲一起演唱戲曲越劇摺子戲《梁祝·十八相送》; 香港女歌唱家黎惠蘭小姐每年都舉辦個人演唱會，曾在TVB舉辦的《周旋名曲大賽》中獲得冠軍和最具周旋風采獎，在晚會上演繹了多首懷舊金曲; 還有會員王立波等也作了動聽的五人男女聲組唱《我從草原來》以及男聲三重唱《再見吧媽媽》和《OVER&OVER》。
晚會高潮是全體理事和嘉賓在宣布晚会结束时一同登台高唱《歌唱祖國》。
杭州旅港同鄉會秘書處編寫2009.4.2.